FileFlow BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
FileFlow BV kan zowel optreden als verwerkingsverantwoordelijke als verwerker, afhankelijk van de context:
Verwerkingsverantwoordelijke: Voor de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze eigen bedrijfsvoering, zoals het beheren van klantrelaties, administratie en marketingactiviteiten.
Verwerker: Wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens onze klanten in het kader van de diensten die wij leveren, zoals het opslaan en beheren van beeldmateriaal in de FileFlow beeldbank. In deze gevallen handelen wij onder instructie van de klant, die de verwerkingsverantwoordelijke is, en is een verwerkersovereenkomst van toepassing.
FileFlow BV verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.
FileFlow BV verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
De verwerking van je persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst, op basis van jouw toestemming, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
FileFlow BV bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Na beëindiging van de overeenkomst zullen wij je persoonsgegevens eerst via 'soft deletion' verwijderen. Dit betekent dat je gegevens gedurende 30 dagen nog hersteld kunnen worden in geval van fouten of indien je je account opnieuw wilt activeren. Na deze periode worden je persoonsgegevens definitief verwijderd ('hard deletion') binnen uiterlijk drie maanden na beëindiging van de overeenkomst.
FileFlow BV verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (subverwerkers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. De lijst van subverwerkers is beschikbaar op verzoek. FileFlow BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
FileFlow BV verwerkt jouw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij slaan je gegevens op op servers die zich bevinden binnen de EER, met name in Ierland. Er vindt geen doorgifte van jouw persoonsgegevens plaats naar landen buiten de EER zonder dat passende waarborgen zijn getroffen in overeenstemming met de AVG.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door FileFlow BV en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
FileFlow BV neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en heeft verschillende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Dit omvat onder andere het gebruik van versleutelde verbindingen (SSL/TLS), tweestapsverificatie en regelmatige back-ups. Voor meer gedetailleerde informatie over onze beveiligingsmaatregelen verwijzen wij naar ons ICO-rapport, dat beschikbaar is op verzoek.
Als je vermoedt dat er sprake is van een datalek of ongeoorloofde toegang tot jouw persoonsgegevens, verzoeken wij je om dit zo snel mogelijk te melden via [email protected] of telefonisch via 085 4018433. Wij zullen jouw melding onderzoeken en, indien nodig, passende maatregelen nemen in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Voor meer informatie over onze aansprakelijkheid met betrekking tot het gebruik van onze diensten en de verwerking van persoonsgegevens, verwijzen wij je naar onze Algemene Voorwaarden en Verwerkersovereenkomst.
FileFlow BV voldoet aan de eisen van de AVG en neemt waar van toepassing maatregelen voor de bescherming van persoonsgegevens van de wederpartij. Op de website van FileFlow BV is een privacyverklaring geplaatst.
Toestemming beheren
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken we technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te openen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen we gegevens verwerken zoals browsegedrag of unieke ID's op deze site. Niet instemmen of toestemming intrekken kan bepaalde functies en functies nadelig beïnvloeden.