Musea en Erfgoedinstellingen
FileFlow: hét flexibele collectiebeheersysteem voor musea! Beheer, catalogiseer en deel collecties eenvoudig vanuit één centrale oplossing.
FileFlow als collectie beheersysteem voor Musea
Ben jij op zoek naar een slimme oplossing voor het beheren van jouw museumcollecties en digitale objecten?
FileFlow biedt een veilig en overzichtelijk collectiebeheersysteem waarin je al jouw objectinformatie en digitale media moeiteloos kunt organiseren en terugvinden. Van kunstwerken en historische voorwerpen tot archieven en tentoonstellingsmaterialen – met FileFlow beheer je jouw volledige collectie op één centrale plek.
Met gebruiksvriendelijke zoekfuncties, intuïtieve tagging en eenvoudige deelopties vind je snel de juiste objecten en documenten die passen bij jouw tentoonstellingen, onderzoek of educatieve projecten. Dankzij de geavanceerde toegangsrechten kunnen verschillende teams en externe partners veilig samenwerken, zonder in te leveren op controle en overzicht.
Ontdek hoe FileFlow jouw collectiebeheer kan optimaliseren en je museum klaarstoomt voor de toekomst!
Metadata
Metadata op maat
Voeg eenvoudig en snel uitgebreide metadata toe aan objecten, zoals beschrijvingen, collectiecategorieën, en betrokken personen, zodat je ze altijd moeiteloos kunt terugvinden. Dankzij de flexibele metadata-opties documenteer je precies de informatie die je nodig hebt, zoals materiaal, afmetingen, herkomst en tentoonstellingsgeschiedenis, waardoor je overzicht behoudt en efficiënter werkt.
Zoeken
Bliksemsnel de juiste objecten vinden
Met de krachtige zoekfunctie vind je razendsnel objecten. Zoek eenvoudig op specifieke termen zoals objectnaam, kunstenaar, datering of locatie, zodat je altijd snel het juiste materiaal binnen handbereik hebt.
Delen
Objectgegevens delen, snel en simpel
Objectinformatie en mediabestanden delen met je team of externe partners is nu gemakkelijker dan ooit. Dankzij de gebruiksvriendelijke deelopties kun je objectgegevens, afbeeldingen en documentatie eenvoudig verspreiden, zodat iedereen altijd over de juiste informatie beschikt.
Jaar: 2017
Bos
Bergen
Verenigde Staten
Stad
Probeer Fileflow nu 30 dagen gratis
De voordelen van FileFlow als CMS
Een collectiebeheersysteem is een essentieel digitaal hulpmiddel voor musea en erfgoedinstellingen, dat helpt bij het centraliseren, organiseren en toegankelijk maken van collecties.
Met FileFlow beheer je moeiteloos alle objectinformatie, digitale media en documentatie rondom je collectie. Door objectgegevens, foto’s en rapporten centraal op te slaan, zijn ze altijd toegankelijk voor medewerkers en externe partners. Hierdoor wordt het eenvoudiger om tentoonstellingen voor te bereiden, onderzoeksprojecten te ondersteunen en je collectie professioneel te presenteren. Of het nu gaat om kunstwerken, archiefstukken of historische objecten: FileFlow biedt een gestructureerde en overzichtelijke manier om waardevolle collecties te beheren.
Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en lage leercurve kunnen nieuwe gebruikers snel aan de slag, zonder uitgebreide training. Bovendien zorgen de relatief lage licentiekosten ervoor dat FileFlow ook toegankelijk is voor kleinere musea en instellingen met een beperkt budget.
Met flexibele implementatiemogelijkheden kan FileFlow volledig worden aangepast aan de specifieke behoeften van jouw organisatie. Efficiënte tagging en metadata op basis van objectcategorieën, tentoonstellingen en betrokken personen zorgen ervoor dat je altijd het juiste materiaal snel kunt vinden en delen. Dit bevordert niet alleen de interne samenwerking, maar maakt het ook eenvoudig om externe partijen gecontroleerde toegang te geven tot geselecteerde collectiedelen.
Doordat alle collectiegegevens georganiseerd, veilig en klaar voor gebruik zijn, kunnen musea hun erfgoed optimaal beheren en publiek toegankelijk maken, terwijl ze tijd en kosten besparen. Met FileFlow wordt professioneel collectiebeheer eenvoudiger dan ooit.
Veelgestelde vragen
De overstap is eenvoudig en efficiënt. FileFlow ondersteunt het importeren van gegevens uit bestaande systemen zoals Axiell via CSV- en XML-bestanden. Onze implementatiespecialisten begeleiden het proces en zorgen ervoor dat je bestaande metadata en digitale bestanden probleemloos worden overgezet.
Absoluut. FileFlow is schaalbaar en kan worden ingezet voor musea met kleine specialistische collecties tot instellingen met uitgebreide en diverse verzamelingen. De flexibiliteit maakt het mogelijk om het systeem af te stemmen op de omvang en complexiteit van jouw collectie.
FileFlow volgt volledig de Spectrum-standaard, de wereldwijd erkende norm voor collectiebeheer, ontwikkeld door de Collections Trust. Dit betekent dat instellingen die FileFlow gebruiken verzekerd zijn van een systeem dat alle kernprocedures van Spectrum ondersteunt en naleeft.
Ja, FileFlow biedt uitgebreide API-koppelingen waarmee je het systeem kunt integreren met je website, digitale tentoonstellingsplatformen of andere managementsystemen. Dit maakt het eenvoudig om collectiegegevens te publiceren of te koppelen aan externe platforms.
Nee, je mag zelf kiezen of je een maand of jaarcontract wil afsluiten. Bij een jaarcontract geniet je wel een korting van 10%. Bij maandelijkse contracten factureren we achteraf. Bij jaarlijkse contracten doen we dit vooraf.
Al onze servers bevinden zich in de Europese Unie en voldoen aan de hoogste standaarden wat betreft veiligheid. De datacenters voldoen onder andere aan de ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 en ISO 27017:2015 standaarden. Daarnaast voldoen de datacenters ook aan de Europese databescherming richtlijnen (95/46/EC).
Alle bestandstypen kunnen worden geüpload en opgeslagen in je FileFlow Beeldbank.
Ja, aan alle foto’s en video’s koppel je eenvoudig eventuele bijbehorende toestemmingsformulieren.
Ja, het is mogelijk om een SSO te realiseren voor jouw organisatie. Hierdoor kunnen medewerkers met hun werk account inloggen bij de beeldbank.
Ja, FileFlow biedt een gratis proefversie aan voor 30 dagen. Deze proefversie is volledig functioneel en kan na akkoord op de offerte omgezet worden naar de uiteindelijke live omgeving.
Ja, wij beschikken over een recent uitgevoerde DPIA (Data Protection Impact Assessment) en een ICO-rapport dat gebaseerd is op de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Vraag onze accountmanagers voor deze rapportages.