Orde en overzicht
in de digitale werkomgeving
Al je digitale bestanden makkelijk kunnen opslaan, vinden en delen direct vanuit de beeldbank. Daar zorgt de digitale beeldbank (DAM) van FileFlow voor!
Probeer 30 dagen gratis
Snel je benodigde bestanden vinden met onze beeldbank (DAM) software
Met FileFlow vind je snel en eenvoudig de bestanden die je nodig hebt en bespaar je veel tijd en moeite. FileFlow heeft een centraal zoekvenster dat slim kijkt naar alle gegevens die aan de bestanden zijn gekoppeld. Daarnaast heb je de mogelijkheid om met ingestelde filters snel de benodigde bestanden te vinden in de online beeldbank.
Deel bestanden met wie jij wilt
Je kunt grote hoeveelheden bestanden in één keer versturen vanuit de online beeldbank. Hierdoor hoef je de bestanden niet meer met services van externe partijen te delen. Je beheert en deelt alles gemakkelijk vanuit één centrale plek.
Al je digitale bestanden makkelijk kunnen vinden, opslaan en delen direct vanuit je beeldbank.
Je beeldbank van FileFlow is de centrale plek voor alle foto's, video's, en andere digitale bestanden van je organisatie. Met slimme zoekfuncties die je zelf kunt finetunen, vinden alle gebruikers in je organisatie gemakkelijk en snel alle bestanden die ze nodig hebben.
Instelbare velden maken het nog makkelijker
Binnen FileFlow kun je zelf velden aanpassen en inrichten naar de wensen van jouw organisatie. Voeg in een handomdraai tekstvelden, vooraf ingevulde velden, en ja/nee-velden toe aan een bestand. Zo kun je gemakkelijk een omschrijving of notitie bij een foto of video zetten.
Zullen we samen kijken naar de mogelijkheden voor jouw organisatie?
Neem contact met ons op om samen naar de mogelijkheden te kijken.
Contact opnemenWat andere gebruikers zeggen
“Wij werken nu ruim een jaar met FileFlow en dat bevalt ons goed. We hebben verschillende categorieën aangemaakt zodat collega’s toegang hebben tot de foto’s van hun eigen specialismen. En we kunnen op deze manier snel foto’s, logo’s en ander beeldmateriaal vinden. Handig is ook dat je goed kunt aangeven waarvoor een foto gebruikt mag worden door de instelbare velden. Ook onze creatieve bureaus kunnen op deze manier direct bij ons fotomateriaal. ”
“Ik gebruik FileFlow vooral om projecten die in proef zijn met de klanten te delen. Altijd de meest actuele versies, benaderbaar waar en wanneer ze maar willen. Dankzij het flexibele rechtenbeheer heeft elke klant een eigen archief waar hij 24/7 toegang toe heeft.”
“Door FileFlow kunnen we ons eigen personeel heel snel voorzien van de foto’s of andere bestanden die ze nodig hebben. Ook hebben ze te allen tijde een compleet overzicht van de bij de gemeente aanwezige media met betrekking tot personen, gebouwen of gebeurtenissen.”
Waarom kiezen voor FileFlow?
Hoeveel tijd, geld en energie is je organisatie elk jaar weer kwijt aan het opzoeken en gebruiksklaar beschikken over zoekgeraakte foto’s, onvindbare bestanden en onduidelijke digitale opbergstrategieën? Waarschijnlijk zou je schrikken van het antwoord. Met de FileFlow online beeldbank software beheer en deel je alle relevante media van je organisatie intuïtief, efficiënt en flexibel.
Dit zijn de tools die FileFlow te bieden heeft:
Alles centraal
Geen gedoe meer met allerlei verschillende opslagplaatsen. Je beheert en deelt alles vanuit één centrale online beeldbank.
Snel vinden
Met FileFlow vind je snel en eenvoudig de bestanden die je zoekt en bespaar je veel tijd en moeite. FileFlow heeft een centraal zoekvenster dat slim kijkt naar al je bestanden.
Cloud based
FileFlow is cloud based. Je hoeft niets te installeren op uw computer, tablet of smartphone. Je inlogcode is de sleutel tot onze krachtige servers.
Instelbare velden
Binnen onze online beeldbank software kun je zelf velden instellen naar de behoeften van jouw organisatie, zoals tekstvelden, ja/nee velden en vooraf ingevulde velden.
Delen
Je kunt grote hoeveelheden data in één keer versturen vanuit de online beeldbank. Hierdoor hoef je de bestanden niet meer met services van externe partijen te delen.
API Koppeling
Het is binnen FileFlow ook mogelijk om een koppeling te maken met een ander systeem. Zo heb je direct toegang tot de bestanden.
Flexibele rechten
Je kunt voor iedere gebruiker individuele rechten instellen. Daarnaast kun je ook kiezen tot welke categorieën de gebruiker toegang heeft.
Albums
De albumfunctie is zeer geschikt om een verzameling bestanden bij elkaar te houden en ook als geheel te delen met collega's of externe partijen. Je kunt hier ook samen in werken.
Toestemmingsformulieren
Toestemmingsformulieren kunnen aan de foto's/video's worden gekoppeld waarop de formulieren betrekking hebben.
Downloaden
Bestanden kunnen in verschillende groottes worden gedownload. Daarnaast is er een 'crop functie' waarmee je de bestanden ook in aangepaste formaten kunt downloaden.
Metadata
Van alle media die je zelf, of een externe partij zoals een fotograaf, uploadt, worden de metadata uit de xmp, exif, of iptc uitgelezen en op de juiste plek zichtbaar gemaakt.
Veiligheid
FileFlow hecht veel waarde aan veiligheid. Daarom werken we uitsluitend met partijen die minimaal ISO/IEC gecertificeerd zijn. De servers zijn in Europa gevestigd.
Zie je wat FileFlow voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op of bekijk alvast onze pakketten en prijzen.
Probeer FileFlow 30 dagen gratis
30 dagen gratis
100 GB data-opslag
50 gebruikers
200 gastgebruikers
Crop functie
Groep functie
Verloopdatum mogelijkheid
Veelgestelde vragen
Als ik de demo aanvraag heb ik echt geen verplichtingen?
Nee, de demo is geheel vrijblijvend. Je laat alleen je contactgegevens achter zodat we later contact kunnen opnemen.
Moet ik een langetermijncontract ondertekenen?
Nee! Je betaalt per maand en kunt het account annuleren met een opzegtermijn van slechts 1 maand. Het is wel mogelijk om een jaarcontract af te sluiten tegen een 10% korting.
Wat als ik meer opslagruimte nodig heb?
Geen probleem, het basispakket met 50 GB opslagruimte is gemakkelijk uit te breiden. Véél meer nodig? Vraag naar de speciale enterprise-condities.
Is het mogelijk om FileFlow te koppelen met een ander softwarepakket?
Ja. In het standaard pakket bieden wij toegang tot onze API. Deze voldoet aan de REST standaard en er kan gecommuniceerd worden met JSON. Neem contact met ons op voor meer uitleg, informatie en tarieven.
Wat is DAM software?
DAM is de afkorting voor Digital Asset Management. Het maakt het mogelijk om voor bedrijven en organisaties digitale bestanden gemakkelijk op te slaan, te bewerken en te delen. Dit alles gebeurd vanaf een centrale veilige plek. Een ander woord voor DAM is digitale beeldbank.
Zit er ook een crop functie in de FileFlow beeldbank?
Ja, naar aanleiding van feedback van onze klanten hebben wij een crop functie ontwikkeld. Met de crop functie kun je jouw foto's gemakkelijk bijsnijden tot het gewenste formaat. Wil je een instagram-story, instagram post of een facebook post maken? geen enkel probleem. Door de vooraf ingestelde formaten heb je meteen het juiste formaat te pakken. Je kunt natuurlijk altijd je eigen formaat uitsnijden middels de crop tool.
Kan ik ook toestemmingsformulieren koppelen aan de bestanden?
Ja, aan alle foto’s en video’s koppel je eenvoudig eventuele bijbehorende toestemmingsformulieren. Zo is meteen duidelijk hoe en waarvoor het beeldmateriaal kan en mag worden gebruikt.
Kan ik ook een verloopdatum toevoegen?
Ja, het is binnen FileFlow mogelijk om een verloopdatum aan te zetten. Heb je een foto die al 1, 2, 3 of meerdere jaren oud is? dan komt hier een visuele melding bij te staan.