Brand Portal
Versterk je merk met een centrale, veilige brand portal ondersteund door een beeldbank.
Al meer dan 1.200+ tevreden gebruikers
Wat is een Brand portal?
Een brand portal is een online omgeving waarin je alle merkelementen en huisstijlrichtlijnen beheert. Je slaat er logo’s, foto’s, video’s, templates en communicatiestrategieën centraal op en deelt ze met je team.
Je kunt een brand portal zien als de digitale verzamelplek van je merk. Iedereen die aan de merkuitstraling werkt, heeft er eenvoudig toegang toe. Denk aan marketingteams, externe bureaus en partners. Zij vinden hier altijd de nieuwste richtlijnen en bestanden. Zo voorkom je verwarring, oud materiaal en onnodig tijdverlies bij het zoeken naar de juiste documenten.
Leuk feitje:
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven met een goed onderhouden brand portal tot wel 50% minder tijd kwijt zijn aan het zoeken en verspreiden van merkmaterialen en tot 30% minder externe DTP-kosten maken.
Taggen
Taggen op jouw manier
Tag eenvoudig assets met details zoals campagnetype, afdeling en gebruiksrechten, zodat de juiste visuals altijd gemakkelijk toegankelijk zijn. Dit helpt marketing-, design- en communicatieteams om snel te vinden wat ze nodig hebben zonder eindeloos te zoeken.
Zoeken
Razendsnelle zoekfunctie
Met krachtige zoekfuncties wordt je brand portal een dynamische bron voor het vinden van campagnebeelden, promotiemateriaal en merkassets. Zoek op trefwoorden, categorieën of specifieke metadata, zodat je team altijd het juiste materiaal direct bij de hand heeft.
Delen
Veilig en efficiënt delen
Deel merkassets eenvoudig met interne teams of externe partners, terwijl je controle behoudt over de toegang. De intuïtieve deelopties van de brand portal maken het mogelijk om goedgekeurde content snel te distribueren, zodat verouderde of niet-merkgebonden visuals worden voorkomen.
Welke functionaliteiten biedt een brand portal?
Een goede brand portal software brengt al je merkuitingen samen op één plek. Slim ingericht, eenvoudig te beheren en altijd actueel. Van logo tot tone-of-voice en van Canva-ontwerp tot beeldbank. Alles wat je merk nodig heeft, overzichtelijk geregeld.
De belangrijkste functionaliteiten op een rij:
1. Huisstijlregels altijd binnen handbereik
Of je nu werkt met een marketingbureau, een interne designer of een collega op locatie. Iedereen werkt vanuit dezelfde, actuele brand guidelines. Denk aan kleurgebruik, typografie, logo’s, tone-of-voice en afspraken over fotografie of stockbeelden.
2. Alles in één centrale beeldbank (DAM)
Logo’s, video’s, afbeeldingen, presentaties of iconen. Met onze geïntegreerde Digital Asset Management (DAM) software houd je grip op al je digitale bestanden. Slim zoeken op tags, rechten of metadata is standaard inbegrepen.
3. Rechten en rollen geregeld
Van communicatieadviseur tot extern bureau. Jij bepaalt wie wat mag zien, downloaden of aanpassen. Dankzij ons uitgebreide gebruikersbeheer stel je eenvoudig rechten in per team, afdeling of partner.
4. Supersnel zoeken en vinden
Met slimme filters, tags en zoekvelden vind je razendsnel wat je zoekt. Of het nu gaat om een campagnebeeld van vorig jaar of het juiste logobestand voor drukwerk. Geen gedoe, gewoon meteen gevonden.
5. Direct ontwerpen in Canva
Met onze officiële Canva-integratie gebruik je de meest recente merkassets rechtstreeks in je Canva-ontwerpen. Je hoeft dus nooit meer eerst iets te downloaden of opnieuw te uploaden. Alles staat klaar, precies zoals je het nodig hebt.
Bestaande templates blijven gewoon staan in het momenteel meest gebruikte ontwerpplatform ter wereld: Canva. Je past ze makkelijk aan met de meest actuele beelden uit je beeldbank. Zo houd je altijd controle over de look & feel van je merk, zonder dubbel werk.
6. Extra’s die het verschil maken
- Voorvertoningen in meerdere formaten: origineel, groot, middel en klein
- Slimme albums om samen te werken of tijdelijk bestanden te delen
- Toestemmingsformulieren koppelen aan beeldmateriaal, volledig AVG-proof
- Automatische detectie van dubbele bestanden
Wat zijn de voordelen van een brand portal voor merkbeheer?
Een goed geïmplementeerde brand portal levert verschillende directe voordelen:
- Merkconsistentie: Eén actuele bron van waarheid; geen verouderde logo’s of kleurcodes meer in omloop.
- Tijdbesparing: Tot 50% sneller materialen vinden en uitrollen.
- Kostenbesparing: Minder externe designkosten en lagere foutmarges door geautomatiseerde huisstijlbewaking.
- Efficiëntie: Materiaalhergebruik en snellere toegang tot de meest actuele assets verbeteren doorlooptijden aanzienlijk.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: Gemakkelijk opschalen bij internationale expansie of tijdelijke campagnes.
- Betere controle en accountability: Logging en rapportages maken inzichtelijk wie wat doet, downloadt of bewerkt.
- Optimale merkbeleving: Interne en externe gebruikers worden ambassadeurs dankzij laagdrempelig delen van inspiratie en succesverhalen.
Kortom: een brand portal maakt je merk sterker, herkenbaarder en zorgt dat je alles uit je marketinginspanningen haalt.
Veelgestelde vragen over brand portal software
Brand portal software centraliseert alle merkuitingen, voorkomt versnippering en maakt het eenvoudig om merkconsistentie te waarborgen. Onmisbaar zodra meerdere mensen of partners met je merk werken.
Een brand portal biedt één centrale plek voor al je merkuitingen. Denk aan actuele huisstijlrichtlijnen, een slimme beeldbank (DAM), gebruikersbeheer, krachtige zoekfilters en directe integratie met Canva. Zo houd je altijd controle over je merk, zonder gedoe.
Bepaal je wensen, vergelijk leveranciers op functionaliteit, gebruiksgemak, integraties, schaling en support, en vraag demo’s en referenties aan.
Minder fouten, kostenbesparing, meer efficiëntie, snellere time-to-market, betere controle en merkconsistentie.
De kosten voor onze brand portal functionaliteit zijn transparant en overzichtelijk. De Brandguide add-on kost eenmalig € 250. Daarmee voeg je eenvoudig een centrale plek toe voor al je huisstijlregels, direct geïntegreerd in je beeldbank.
Conclusie
Brand portal software is van cruciaal belang voor elk merk dat wil groeien, zijn reputatie wil beschermen en intern én extern consistent wil presteren. Door te investeren in een brand portal zorgen organisaties niet alleen voor tijd- en kostenbesparing, maar vooral voor een sterk, herkenbaar en toekomstbestendig merk. Kies zorgvuldig, besteed aandacht aan implementatie en blijf monitoren en optimaliseren voor optimaal resultaat.